Secretaria General

 

Art. 13.- Son funciones de la Secretaría General de la Municipalidad las siguientes:

  • Dar fe de los actos del Concejo y de la Alcaldía, asegurando oportunidad y reserva en el manejo de la documentación oficial; y certificar la autenticidad de copias, compulsas o reproducciones de documentos oficiales;
  • Preparar y redactar las Actas y Resoluciones de las Sesiones del Concejo y suscribirlas con el Alcalde una vez aprobadas y mantener actualizado un archivo de las mismas;
  • Administrar el sistema de documentación y archivo de la Municipalidad de El Triunfo, de acuerdo con las normas técnicas existentes para el efecto;
  • Registrar las resoluciones emanadas por el Concejo y el Alcalde y llevar un libro de las mismas; Tramitar informes, certificaciones, correspondencia y demás documentos sobre los que tenga competencia;
  • Convocar previa disposición del Alcalde, a las sesiones ordinarias y extraordinarias, conmemorativas y solemnes del Concejo Cantonal; Elaborar conjuntamente con el Alcalde, el orden del día correspondiente a las sesiones y entregarlo a los Concejales en el momento de la convocatoria;
  • Comunicar las resoluciones del Concejo y del Alcalde a Directores, Jefes Departamentales, personas naturales o jurídicas y Entidades u Organismos Oficiales a los que se refieren las mismas;
  • Dirigir la Secretaría, de las Comisiones Permanentes y Especiales del Concejo Cantonal;
  • Supervisar y custodiar el archivo central, de la Municipalidad bajo un sistema técnico que asegure su correcto funcionamiento; y,
  • Procurar el mejoramiento continuo de los procesos de la Secretaría; y,
  • Las demás que le asignare el Alcalde.